2. Organisation :

Métrage linéaire : 12 Kilomètres répartis entre quatre principaux fonds :

• le fonds du Sénégal colonial (1816 - 1958) ;
• le fonds de l'A.O.F. (1895-1959) ;
• le fonds de la Fédération du Mali (1959-1960) ;
• le fonds du Sénégal indépendant , de 1958 à nos jours.

Ces archives sont conservées dans deux dépôts principaux :

• le dépôt central du Building administratif, siège de la Direction des Archives, Avenue Léopold Sédar SENGHOR à Dakar
• le dépôt annexe sis au n° 150 de la Rue Moussé DIOP à Dakar

Cette dispersion préjudiciable à l'intégrité des fonds d'archives trouvera très prochainement une solution avec le projet actuellement en cours de construction d'une Maison des Archives plus fonctionnelle et mieux adaptée.

ADRESSE :
Immeuble administratif, Avenue L.S.SENGHOR - DAKAR
Tél.(221) 33 821-70-21 & 33 849-74-88  ; Fax (221) 33 821-70-21 ; E-mail Bdas@telecomplus.sn

La Bibliothèque des Archives du Sénégal a été créée en même temps que le dépôt d'archives en 1913 . L'actuelle bibliothèque est le produit de la fusion de la bibliothèque du Gouvernement Général de l'AOF et celle du Gouvernement du Sénégal.

Elle a une triple vocation : administrative, juridique et historique et à ce titre, elle essaie d'acquérir toutes les publications officielles ou non officielles relatives à l'Afrique de l'Ouest, en général et particulièrement au Sénégal, dans le domaine des sciences humaines ou sociales.

Depuis 1979, la Bibliothèque des Archives du Sénégal assume toutes les missions dévolues à la Bibliothèque nationale par le décret n° 76-493 du 5 mai 1976 portant création de la Bibliothèque nationale au sein du Ministère de la Culture.

Elle reçoit le dépôt légal depuis 1979. Le dépôt légal a été institué par la loi n°76-30 du 9 avril 1976 ; avant cette date, il y a eu des textes français dont le plus ancien est l'arrêté du 9 septembre 1859 qui prévoit le dépôt de tous les périodiques imprimés au Sénégal à la Bibliothèque impériale en France.

L'Agence bibliographique nationale a eu à abriter le centre serveur BIEF/Sénégal.

• 27.300 ouvrages
• 1515 titres de périodiques morts et vivants
• des ouvrages de référence : bibliographies, dictionnaires, annuaires, encyclopédies, etc.
• des microformes : microfilms, microfiches
• des documents audiovisuels

Le centre national ISDS fonctionne depuis 1982, trois ans après l'adhésion des Archives du Sénégal aux statuts de l'ISDS en 1979.

Son rôle est d'assurer le contrôle bibliographique des publications en série éditées sur le territoire sénégalais en les enregistrant et en les identifiant au moyen d'un titre-clé et d'un numéro ISSN (numéro international normalisé des publications en série)

Le centre national ISDS a attribué environ 400 numéros ISSN depuis sa création.

Le Centre de documentation est chargé de rassembler, de traiter et de diffuser l'information relative à la vie économique, sociale et culturelle du Sénégal.

Pour ce faire, le centre s'emploie à la constitution de dossiers documentaires sur des thèmes aussi divers que l'Industrie, la Politique ou la Culture en collectionnant des coupures du quotidien national " le Soleil ". Il gère aussi des collections de périodiques et une collection de circulaires du Gouvernement sénégalais.

Créé en 1962, le Centre de documentation a une vocation administrative et juridique et s'est fixé comme objectif :

• de maîtriser le flot documentaire administratif
• d'être un précieux auxiliaire de l'Administration
• d'être au service du citoyen
• de développer et maintenir des relations d'échanges avec les autres unités de documentation.

Le Centre de documentation des Archives du Sénégal est le point focal du RNIST (Réseau National d'Information Scientifique et Technique).

Le Service informatique, créé depuis 1986, est compétent pour tout problème d'automatisation au sein de la Direction des Archives du Sénégal. Cependant, il n'a commencé à fonctionner qu'à partir de 1990, date de l'acquisition des premiers micro-ordinateurs.

Ainsi, il est chargé de concevoir et de gérer l'automatisation des diverses activités de la Direction. Il intervient dans la confection des répertoires d'archives et de la Table du Journal officiel, assiste les services de la Bibliothèque et du Centre de documentation dans leur gestion informatique. Il participe également au traitement d'une partie du courrier et des rapports, la gestion des lecteurs, la numérisation, les expositions virtuelles et à la formation continue du personnel à l'informatique.

Le Service éducatif et de l'iconographie, créé en 1982, comprend deux (2) sections :

• la section iconographique traite les documents cartographiques et iconographiques. C'est un fonds très important constitué de documents conservés dans les dossiers d'archives ainsi que de collections entrées par voie extraordinaire (dépôt, achat, don, legs) ; la section iconographique conserve les documents iconographiques et cartographiques portant sur les anciens territoires de l'A.O.F mais également sur l'ancienne A.E.F et sur d'autres pays étrangers : 6000 cartes et plans, cartes postales (3000 anciennes, 600 modernes), 4300 affiches, 12000 photographies et des peintures sous verre.
• le Service éducatif est destiné au public scolaire et au grand public pour les amener à prendre un contact direct avec les documents d'archives.