Les locaux et le personnel

Le service Régional des Archives situé dans les locaux de la gouvernance, est une structure régionale des Archives Nationales du Sénégal. Il a été créé à Saint Louis en 1981 à la suite d’un conseil interministériel (consacré au centre de documentation de bibliothèque et aux archives) par la loi 81-02 du 02 février 1981 portant création des services régionaux d’archives et dont le décret d’application est celui n° 81-430 du 15 avril 1981.

Il comprend trois salles : une salle d’archives, une salle de documentation et une salle de bureau. Les salles de documentation et d’archives sont dotées de rayonnage métalliques. Le bureau de l’archiviste est équipé de classeurs métalliques, d’armoires en bois. Toutes les salles sont bien aérées et dotées de ventilateurs plafonniers.

A ce jour 2347 dossiers y sont classés. Dans la salle de documentation sont classés les journaux officiels de 1854 à 2001. On y trouve également les journaux et publications non officiels et des rapports. Le bureau de l’archiviste a une petite bibliothèque avec 138 livres.

Le service régional des archives est doté de crédit de fonctionnement qui sont utilisé pour l’abonnement au quotidien national « le Soleil », « Jeune Afrique » et l’achat de chemises et de matériels divers. Le personnel se limite à une seule personne qui est l’archiviste.

  La Communication

Au niveau de la gouvernance, la communication se fait sur place. L’archiviste a pour sa part établit un formulaire de communication permettant d’identifier l’utilisateur et l’objet de sa consultation. Ainsi à chaque consultation de documents, l’utilisateur remplit une fiche sur laquelle il met les informations concernant son identité, son service, le dossier ou la pièce demandée et l’objet de consultation. Les principaux utilisateurs qui y viennent sont les chercheurs, le étudiants, les élèves, les enseignants et les journalistes. Une faveur est accordée à certains usagers comme les étudiants qui demandent souvent à emporter les documents parce que n’ayant pas assez de temps pour les consulter surplace. Dans ce cas, il leur est fait obligation de laisser leur carte d’étudiant ou pièce d’identité avec l’archiviste. Le délai fixé est à une semaine renouvelable.